株式会社バン・ネット・システムの個人情報のお取り扱いについて

個人情報の取扱について               
平成26年2月1日改訂

            株式会社バン・ネット・システム


当社は、お客様の個人情報の取得・利用・その他一切の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」
その他の関連法令、ガイドラインを遵守します。
また個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め当社業務の従業者に周知徹底するとともに
実行します。

                                                                            記
1.個人情報の取得について
 ・当社は、個人情報を取得する場合には予め利用目的を定めた上で、利用目的の範囲内で適性かつ公正な方法によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について
 ・当社に、ご提供いただいた個人情報の利用目的は、お客様との連絡・書類の送付・賃貸借契約の締結・管理業務などを円滑に行う為となっております。
 ・当社は、個人情報を取得の際に示した上記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限り利用いたします。
 ・当社は、法令に定める場合のほか、本人の同意を得た上で個人情報を第三者及び関係会社へ提供する場合があります。

3.個人情報の安全管理について
 ・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
 ・当社は、適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩又は不正アクセスなどの危険防止に努めます。また予測しえない事故が生じた
 ときは、直ちに原因を解明すると共に、適切な是正措置を講じます。
 ・当社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信する等による漏洩はいたしません。
 ・当社は、当社業務の従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

4.個人情報の第三者提供について
 ・当社は個人情報を本人の同意を得た上で、第三者との間で共同利用する場合や、業務上個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
 ・当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、本人よりこれらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

6.個人情報保護方針の継続的改善について
 ・当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いに関し継続的な改善に努めます。

7.個人情報に関するお問い合わせ
 ・ お客様相談窓口 TEL:0774-63-4700 FAX:0774-63-4520

                    URL:http//www.van-net.jp